Guía Completa: Control y Módulo de Finanzas en Deporstar

El módulo de Finanzas en Deporstar es una herramienta integral diseñada para llevar la contabilidad y tesorería de tus competiciones de fútbol sin complicaciones.

Con este sistema podrás registrar y auditar cada movimiento de dinero, controlar cuentas por cobrar, gestionar deudas pendientes y consultar reportes contables consolidados.

💡 ¿Qué puedes controlar con este módulo?

El sistema de finanzas te permite llevar un registro detallado de:

• Ingresos (Entradas de dinero):

  • Cobros por alquiler de canchas o sedes.
  • Ventas del kiosco o cafetería (bebidas, aguas, snacks).
  • Cobro de inscripciones a equipos.
  • Carnetización o registros individuales de jugadores.
  • Cobros por amonestaciones, tarjetas rojas/amarillas y sanciones administrativas.
  • Aportes de sponsors o actividades benéficas/pro-fondos.
  • Cualquier otro concepto que represente un ingreso a favor de tu liga o torneo.

• Egresos (Salidas de dinero):

  • Pago de alquiler de canchas o recintos deportivos.
  • Honorarios de arbitraje y planilleros/mesas de control.
  • Contratación de personal de apoyo, ayudantes o logística.
  • Compra de suministros, balones o agua para los partidos.
  • Gastos de premiación, copas, medallas y reconocimientos.
  • Pago de transporte u otros servicios operativos.

• Balances y Reportes:

  • Balance de Caja Real: Total de ingresos efectivamente cobrados menos total de egresos pagados.
  • Cuentas por cobrar: Registro de deudas pendientes (sanciones acumuladas, cuotas diferidas de inscripción).
  • Reportes avanzados: Filtros detallados por rango de fechas, por torneos específicos o por temporadas de la liga.

🔒 Niveles de Acceso y Suscripciones

Para garantizar la sostenibilidad y el mantenimiento del servicio, la herramienta de finanzas está segmentada según el nivel de suscripción:

🚀 ¿Cómo Ubicar y Usar la Herramienta de Finanzas?

Opción A: Finanzas Globales por Liga

Si administras tu competición a nivel de Liga (englobando todas sus ediciones y temporadas), sigue estos pasos para acceder al panel principal:

1. Ingresar a “Mis Ligas”:
   • Método 1: Haz clic en tu foto de perfil o avatar en la esquina superior derecha y selecciona la opción “Mis Ligas” (o “Mis competiciones”).
   • Método 2: Haz clic directamente en el ícono en forma de Trofeo/Copa con una estrella ubicado en la barra superior al lado de tu avatar.
2. Seleccionar la Liga:
   • En el listado de ligas que has creado, ubica la liga correspondiente y presiona el botón verde “Administrar”.
3. Pestaña Finanzas:
   • En la parte superior verás un menú de navegación con pestañas como “Torneos”, “Finanzas”, “Sponsors”, “Widgets”, etc.
   • Selecciona la pestaña “Finanzas” para desplegar la pantalla completa del módulo financiero.

ℹ️ Nota: Si previamente habías registrado tarjetas rojas/amarillas o sanciones a jugadores/equipos en tus partidos, el sistema cargará automáticamente dichos montos como recaudación dentro del reporte.

Opción B: Finanzas Específicas por Torneo

Si prefieres llevar la contabilidad independientemente para una edición específica:

1. Ingresa al Panel de Administración del torneo en cuestión.
2. En el menú de navegación principal del torneo, busca la opción “Finanzas”.
3. Desde ahí gestionarás la caja exclusiva de esa edición, con las mismas funciones de registro de ingresos, egresos y control de cobranza de sanciones.

🛠️ Guía de Uso del Módulo de Finanzas

Una vez dentro del panel de finanzas, dispones de una suite completa para operar tu caja diaria:

1. Registrar Movimientos Rápidos

En la parte superior de la pantalla principal verás dos botones destacados:

• “Nuevo Ingreso” (Botón Verde): Abre el formulario para registrar cualquier suma que entre a las arcas del torneo (completando monto, concepto/motivo, equipo o involucrado y método de pago).
• “Nuevo Egreso” (Botón Rojo): Abre el formulario para asentar un gasto o salida de dinero.

2. Panel de Resumen de Caja (Métricas)

Debajo de los botones de acción encontrarás 4 tarjetas informativas con el estado financiero en tiempo real:

• Balance Caja: Muestra el dinero neto disponible (Ingresos cobrados minus Egresos pagados).
• Total Ingresos: Suma total de los pagos cobrados de forma efectiva.
• Total Egresos: Suma acumulada de todos los gastos operativos realizados.
• Por Cobrar / Deuda: Control clave que muestra todas las sanciones, tarjetas o cuotas diferidas pendientes de pago.

3. Cobranza de Deudas Pendientes

En la lista de movimientos registrados, aquellos ítems marcados como “Pendiente” (por ejemplo, una multa aplicada a un equipo que aún no ha pagado) muestran el botón “Cobrar”. Al presionarlo cuando el delegado o jugador cancele la deuda, el movimiento pasará a estado “Pagado” y se sumará automáticamente al balance de caja real.

4. Consultar Reportes Detallados

Si necesitas auditar la contabilidad en períodos específicos o hacer un cierre de temporada:

1. Presiona el botón “Ver reportes” (o utiliza el panel de Filtros de Reporte).
2. Podrás definir un Rango de Fechas (Inicio / Fin).
3. Filtrar por un Torneo específico o visualizar el consolidado de Todos los torneos.
4. Filtrar por Estado (Pagado, Pendiente, Anulado) o utilizar el Buscador por concepto/descripción.
5. Revisa el resumen contable resultante e inspecciona cada registro de forma individual.